Technik ins Büro!Multifunktionssystemeund moderne IT-Lösungen

Für jeden Bedarf die optimale Lösung

Moderne Multifunktionssysteme vereinen entscheidende Vorteile: Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen und spezielle Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Lochen – alles vereint in einem System. Darüber hinaus sind die Systeme wirtschaftlich, umweltfreundlich, laufsicher sowie leicht bedienbar und somit die ideale Ergänzung für das Büro. Egal ob Sie einen All-in-One Drucker mit allen Funktionen bevorzugen oder Ihren Kopierer gezielt um bestimmt Geräteoptionen erweitern möchten, wir bieten für jeden Bedarf die optimale Lösung.

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Multifunktionssysteme und IT-Lösungen

Überblick und Inhalt

Betriebswirtschaftliche Vorteile von Anfang an ziehen

Um die richtigen Komponenten zu finden, die Ihr Unternehmen produktiver machen, benötigen Sie mehr als leistungsstarke Hardware-Produkte. Mit der richtigen Kombination aus Hardware, Software, Service und Experten-Wissen können Sie sich neuen Herausforderungen stellen und einen betriebswirtschaftlichen Nutzen durch die Umstrukturierung Ihrer Büroabläufe ziehen. Erhalten Sie mehr Platz im Büro durch die elektronische Archivierung Ihrer Unterlagen, sparen Sie Zeit durch den direkten Druck von Ihrem Smartphone oder senken Sie Ihre Kosten durch die Digitalisierung Ihres Schriftverkehrs. Gerne beraten wir Sie, so dass Sie Einsparungspotentiale erkennen, Mitarbeiter entlasten, Ihre Produktivität steigern und Ausfallzeiten minimieren können.

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Kompetenter Rundum-Service aus einer Hand

Von der Entwicklung einer auf Sie zugeschnittenen Lösung über die Installation und Einweisung der Multifunktionssysteme und Software in Ihrer Abteilung bis hin zu Support, Wartung und Reparatur – bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand. Unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Multifunktionssysteme und Bürolösungen, kurze Kommunikationswege und die zentrale, computerunterstützte Steuerung der Technikereinsätze garantieren einen schnellen und kompetenten Service.

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Alles in Einem statt von Allem etwas

  • alle Funktionen in einem System
  • Anschaffungspreis günstiger
  • Platzbedarf geringer
  • Verwendung nur einer Stromquelle
  • einheitliches Bedienkonzept
  • geringerer Energieverbrauch
  • einmalige Konfiguration
  • Belegung nur einer Netzwerkdose
  • kürzere Arbeitswege

Multifunktionssysteme vereinen die Funktionen von mehreren, ansonsten getrennt anzuschaffenden Geräten wie Drucker, Kopierer, Scanner und Fax in einem System.

Innovative Funktionen für fortschrittliche Bürolandschaften

Go Mobile

Direktes Drucken von Smartphone/PDA und Dokumente direkt auf das mobile Gerät scannen

Intuitive Nutzung

Multi-Touch-Bedienung, farbige Miniaturvorschau der Kopier-, Druck-, Fax- und Scanaufträge

Hohe Umweltverträglichkeit

Energiespar- und Bereitschaftsmodus, Auto-Erkennung und -Entfernung von leeren Seiten

Vielfältige Scanfunktionen

Dual-Scan erfasst Vorder- und Rückseite gleichzeitig, Scan-to-E-Mail, Scan-to-USB

Maximale Datensicherheit

Festplattenverschlüsselung, Nutzerauthentifizierung

Umfassende Administration

detaillierte Verbrauchsstatistiken, Begrenzung für Ausgabemengen setzen

Hilfreiche Kopierfunktionen

2-auf-1- und 4-auf-1 Kopie, Ausweiskopie, digitale Bearbeitungsfunktionen

Optionale Endverarbeitung

Ecken-/2-fach-Heftung, Lochen (2-/4-fach), Wickel-/Z-Falz, Broschüre, versetzte Ausgabe

Stellplatzanalysen und Druckmonitoring

Ein Überblick über Ihre Druckerlandschaft

Verschiedene Modelle, Toner und Tinten, unterschiedliche Treiber, diverse Dienstleister und eine zeitaufwendige Verwaltung: Bei Bedarf wird in vielen Unternehmen hier und da ein neues System eingeführt, so wächst die Druck-, Kopier-, Fax- und Scanlandschaft und wird zunehmend unübersichtlich. Doch nur ein einheitliches Druckkonzept bietet Anwenderfreundlichkeit und einen Überblick über die Gesamt- und Folgekosten. Gern analysieren wir für Sie Ihre bestehende Drucklandschaft und decken auf Basis Ihres bisherigen Druckvolumens Sparpotenziale sowie unnötigen Arbeitsaufwand auf. Hieraus resultierend unterbreiten wir Ihnen ein ganzheitliches, optimiertes Konzept für Ihre Dokumentenprozesse, damit Sie zukünftig den Überblick behalten und die Kosten reduzieren.

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Datenmanagement-Lösungen

In Zeiten der Digitalisierung sind viele Unternehmen an der elektronischen Archivierung von Unterlagen aller Art interessiert: Mehr Platz im Büro, schnelles und einfaches Finden von Dokumenten sowie der einfache Versand der Dateien sind nur einige Vorteile. Spezielle Scan- und Datenmanagement-Lösungen können hierfür eine wichtige Hilfestellung leisten. Gerne beraten wir Sie mit dem Ziel, die Anzahl der manuellen Schritte auf dem Weg zur Digitalisierung Ihrer Bürodokumente zu verringern und sicherzustellen, dass die Informationen schnell, exakt und sicher dorthin gelangen, wo Sie sie benötigen.

Effektive Prozesse

Wir bieten Ihnen effektive sowie kosten- und zeiteinsparende Lösungen zur Automatisierung der Prozesse Ihres Büroalltags.

Papierloser Schriftverkehr

Wir finden gemeinsam mit Ihnen einen individuellen, auf Ihre internen Strukturen abgestimmten Weg zum papierlosen Schriftverkehr.

Produktive Büroabläufe

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Dokumente einfach und flexibel zu digitalisieren und weiterzuleiten sowie Ihre Büroabläufe produktiver zu gestalten.

Bewältigung der Informationsflut

Wir unterstützen Sie bei der Bewältigung der Informationsflut aus E-Mails, Rechnungen, Lieferscheinen und Verträgen.

Dabei bieten wir für jede Branche eine individuelle Lösung, ob Rechtsanwaltskanzlei, Bauunternehmen oder öffentliche Verwaltung. Beispielsweise können Mitarbeiter an externen Standorten mit der Software NSi Mobile von mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones Dokumente, Fotos und andere elektronische Dateien an Geschäftsanwendungen (z.B. Datenmanagementsysteme) senden. Auch geschäftliche Formulare können mit der Software auf dem mobilen Gerät ausgefüllt werden, sodass Papierformulare praktisch nicht mehr benötigt werden.

Beratungstermin

Ein Beratungstermin ist kostenfrei und unverbindlich.

Vereinbaren Sie einen Beratungstermin bei Ihnen im Hause oder besuchen Sie uns in unseren Präsentationsräumen in Halle/Peißen

Kontaktaufnahme

Kostenfreie Probestellung

Das breite Funktionsspektrum und die vielfältigen Ausstattungsoptionen von Multifunktionssystemen können trotz kompetenter Beratung zu verschiedenen Fragen führen: Ist dieses System für unsere Bürolandschaft geeignet? Benötigen wir ein schnelles Farbsystem oder reicht die Kopie in Schwarzweiß mit moderater Geschwindigkeit? Spart diese Scanlösung in unserem täglichen Arbeitsablauf Zeit? Aus diesem Grund empfehlen wir eine kostenfreie Probestellung mit dem Ziel einer höheren Treffsicherheit in der Entscheidungsfindung in Bezug auf Größe und Ausstattung des Multifunktionssystems. In der Probestellung eingeschlossen ist eine zu vereinbarende Anzahl an Freikopien/Drucken. Dies gibt Ihnen die Sicherheit die bestmöglich passende Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.

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Ausfall- und Kostensicherheit

Bei der Wahl der richtigen Drucklösung stehen vor allem die Ausfall- und Kostensicherheit im Vordergrund. Unsere Produkte werden optional als Miet- oder Kaufsystem mit Wartungsvertrag angeboten. Kalkulieren Sie mit festen Preisen und zahlen Sie nur das, was sie tatsächlich drucken: Wartung, Verbrauchsmaterialien und Serviceeinsätze kosten Sie nicht extra. Für die Reaktionszeit der Technikereinsätze bei Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten garantieren wir einen Zeitraum von maximal 4 Stunden während der normalen Geschäftszeit, werktags von 07.00 bis 17.00 Uhr.

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Umfang des Wartungsvertrags

Leistungen im Überblick

  • alle Verbrauchsmaterialien (außer Papier)
  • alle Verschleiß- und Ersatzteile der Multifunktionssysteme
  • Arbeitszeit und Anfahrten der Techniker
  • regelmäßige Wartung und Justage der Systeme
  • Bereitstellung eines kostenfreien Leihsystems bei notwendiger Werkstattüberprüfung