Der Zettelwirtschaft ein Ende setzen

Kopieren, drucken, abheften, lagern? Im Büro wird häufig jede Menge Papier verbraucht. Neben einer erheblichen Belastung für die Umwelt stellt diese Zettelwirtschaft einen enormen Zeit- und Kostenfaktor für Unternehmen dar. Zudem beanspruchen ausgedruckte Angebote, Rechnungen oder E-Mails bei der Lagerung viel Platz. Das wiederum schlägt mit Aufwendungen für Ordner, Stauraum und Miete zu Buche.

Natürlich ist ein vollkommen papierloses Büro trotz Digitalisierungsschub in Zukunft nicht realistisch, der Umstieg auf einen papierarmen Betrieb rentiert sich jedoch schnell. Mit verschiedenen Hard- und Softwarelösungen lassen sich manuelle Prozesse automatisieren und ein Durcheinander von analog und digital vermeiden. So bringen beispielsweise Dokumentenmanagementsysteme Struktur in das übliche Papierchaos, minimieren durch Automatisierung Fehlerquellen und helfen Prozesse effizient zu gestalten. Auch im Bereich des Druckmanagements gibt es unterschiedliche Lösungsansätze, um Abläufe zu optimieren und Druckkosten zu minimieren.

Neugierig geworden? – Sprechen Sie uns an, gern beraten und unterstützen wir Sie auf dem Weg zum papierarmen Büro!

Autor: Nadja Hoffmann, 23. August 2022