Technik ins Büro!Multifunktionssysteme
Für jeden Bedarf die optimale Lösung
Moderne Multifunktionssysteme vereinen entscheidende Vorteile: Drucken, Kopieren, Faxen, Scannen und spezielle Endverarbeitungsoptionen wie Heften und Lochen – alles vereint in einem System. Darüber hinaus sind die Systeme wirtschaftlich, umweltfreundlich, laufsicher sowie leicht bedienbar und somit die ideale Ergänzung für das Büro. Egal ob Sie einen All-in-One Drucker mit allen Funktionen bevorzugen oder Ihren Kopierer gezielt um bestimmt Geräteoptionen erweitern möchten, wir bieten für jeden Bedarf die optimale Lösung.
Multifunktionssysteme
Überblick und Inhalt
Betriebswirtschaftliche Vorteile von Anfang an ziehen
Um die richtigen Komponenten zu finden, die Ihr Unternehmen produktiver machen, benötigen Sie mehr als leistungsstarke Hardware-Produkte. Mit der richtigen Kombination aus Hardware, Software, Service und Experten-Wissen können Sie sich neuen Herausforderungen stellen und einen betriebswirtschaftlichen Nutzen durch die Umstrukturierung Ihrer Büroabläufe ziehen. Erhalten Sie mehr Platz im Büro durch die elektronische Archivierung Ihrer Unterlagen, sparen Sie Zeit durch den direkten Druck von Ihrem Smartphone oder senken Sie Ihre Kosten durch die Digitalisierung Ihres Schriftverkehrs. Gerne beraten wir Sie, so dass Sie Einsparungspotentiale erkennen, Mitarbeiter entlasten, Ihre Produktivität steigern und Ausfallzeiten minimieren können.
Kompetenter Rundum-Service aus einer Hand
Von der Entwicklung einer auf Sie zugeschnittenen Lösung über die Installation und Einweisung der Multifunktionssysteme und Software in Ihrer Abteilung bis hin zu Support, Wartung und Reparatur – bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand. Unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Multifunktionssysteme und Bürolösungen, kurze Kommunikationswege und die zentrale, computerunterstützte Steuerung der Technikereinsätze garantieren einen schnellen und kompetenten Service.
Alles in Einem statt von Allem etwas
- alle Funktionen in einem System
- Anschaffungspreis günstiger
- Platzbedarf geringer
- Verwendung nur einer Stromquelle
- einheitliches Bedienkonzept
- geringerer Energieverbrauch
- einmalige Konfiguration
- Belegung nur einer Netzwerkdose
- kürzere Arbeitswege
Multifunktionssysteme vereinen die Funktionen von mehreren, ansonsten getrennt anzuschaffenden Geräten wie Drucker, Kopierer, Scanner und Fax in einem System.
Innovative Funktionen für fortschrittliche Bürolandschaften
Go Mobile
Direktes Drucken von Smartphone/PDA und Dokumente direkt auf das mobile Gerät scannen
Intuitive Nutzung
Multi-Touch-Bedienung, farbige Miniaturvorschau der Kopier-, Druck-, Fax- und Scanaufträge
Hohe Umweltverträglichkeit
Energiespar- und Bereitschaftsmodus, Auto-Erkennung und -Entfernung von leeren Seiten
Vielfältige Scanfunktionen
Dual-Scan erfasst Vorder- und Rückseite gleichzeitig, Scan-to-E-Mail, Scan-to-USB
Maximale Datensicherheit
Festplattenverschlüsselung, Nutzerauthentifizierung
Umfassende Administration
detaillierte Verbrauchsstatistiken, Begrenzung für Ausgabemengen setzen
Hilfreiche Kopierfunktionen
2-auf-1- und 4-auf-1 Kopie, Ausweiskopie, digitale Bearbeitungsfunktionen
Optionale Endverarbeitung
Ecken-/2-fach-Heftung, Lochen (2-/4-fach), Wickel-/Z-Falz, Broschüre, versetzte Ausgabe
Stellplatzanalysen und Druckmonitoring
Ein Überblick über Ihre Druckerlandschaft
Verschiedene Modelle, Toner und Tinten, unterschiedliche Treiber, diverse Dienstleister und eine zeitaufwendige Verwaltung: Bei Bedarf wird in vielen Unternehmen hier und da ein neues System eingeführt, so wächst die Druck-, Kopier-, Fax- und Scanlandschaft und wird zunehmend unübersichtlich. Doch nur ein einheitliches Druckkonzept bietet Anwenderfreundlichkeit und einen Überblick über die Gesamt- und Folgekosten. Gern analysieren wir für Sie Ihre bestehende Drucklandschaft und decken auf Basis Ihres bisherigen Druckvolumens Sparpotenziale sowie unnötigen Arbeitsaufwand auf. Hieraus resultierend unterbreiten wir Ihnen ein ganzheitliches, optimiertes Konzept für Ihre Dokumentenprozesse, damit Sie zukünftig den Überblick behalten und die Kosten reduzieren.
Dabei bieten wir für jede Branche eine individuelle Lösung, ob Rechtsanwaltskanzlei, Bauunternehmen oder öffentliche Verwaltung. Beispielsweise können Mitarbeiter an externen Standorten mit der Software NSi Mobile von mobilen Endgeräten wie Tablets oder Smartphones Dokumente, Fotos und andere elektronische Dateien an Geschäftsanwendungen (z.B. Datenmanagementsysteme) senden. Auch geschäftliche Formulare können mit der Software auf dem mobilen Gerät ausgefüllt werden, sodass Papierformulare praktisch nicht mehr benötigt werden.
Beratungstermin
Ein Beratungstermin ist kostenfrei und unverbindlich.
Kostenfreie Probestellung
Das breite Funktionsspektrum und die vielfältigen Ausstattungsoptionen von Multifunktionssystemen können trotz kompetenter Beratung zu verschiedenen Fragen führen: Ist dieses System für unsere Bürolandschaft geeignet? Benötigen wir ein schnelles Farbsystem oder reicht die Kopie in Schwarzweiß mit moderater Geschwindigkeit? Spart diese Scanlösung in unserem täglichen Arbeitsablauf Zeit? Aus diesem Grund empfehlen wir eine kostenfreie Probestellung mit dem Ziel einer höheren Treffsicherheit in der Entscheidungsfindung in Bezug auf Größe und Ausstattung des Multifunktionssystems. In der Probestellung eingeschlossen ist eine zu vereinbarende Anzahl an Freikopien/Drucken. Dies gibt Ihnen die Sicherheit die bestmöglich passende Lösung für Ihr Unternehmen auszuwählen.
Ausfall- und Kostensicherheit
Bei der Wahl der richtigen Drucklösung stehen vor allem die Ausfall- und Kostensicherheit im Vordergrund. Unsere Produkte werden optional als Miet- oder Kaufsystem mit Wartungsvertrag angeboten. Kalkulieren Sie mit festen Preisen und zahlen Sie nur das, was sie tatsächlich drucken: Wartung, Verbrauchsmaterialien und Serviceeinsätze kosten Sie nicht extra. Für die Reaktionszeit der Technikereinsätze bei Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten garantieren wir einen Zeitraum von maximal 4 Stunden während der normalen Geschäftszeit, werktags von 07.00 bis 17.00 Uhr.
Umfang des Wartungsvertrags
Leistungen im Überblick