Kassensysteme und Warenwirtschaft
HK-214Die neue Generation Handelskasse
Zukunftsweisende Kassensysteme für den Einsatz im Einzelhandel
Das moderne Touch-Kassensystem HK-214 ist ein zukunftsweisendes Produkt und für den Einsatz im Einzelhandel konzipiert. Es eignet sich bestens für den Verkauf von Tabakwaren, Zeitschriften, Getränken und Einzelhandelsartikeln jeder Art, die über Scancode oder Taste artikelgenau gebucht werden können. Kombiniert mit der leistungsstarken Backoffice-Software HKControl bietet das Kassensystem eine Warenwirtschaft mit umfassenden Auswertungs- und Analysefunktionen zur Optimierung Ihrer Betriebsabläufe.
Kassensysteme und Warenwirtschaft
Überblick und Inhalt
Optimierung des Lagerbestandes für Einzel- oder Filialbetriebe
Hier setzen unsere neuen Systeme an: Durch die artikelgenaue Abrechnung der Ware während des Kassierprozesses (es können mehr als eine Mio. Artikel verwaltet werden), ist eine detaillierte Auswertung der Abverkaufsdaten möglich. So geben Finanz-, Warengruppen-, Artikel- und Stundenberichte genau Aufschluss über den Geschäftsprozess im Laden. Die Information über den Abverkauf von Artikeln spielt in jedem Geschäft eine große Rolle. Nur so ist es möglich, Lagerbestand und Logistik mit geringem Verwaltungsaufwand zu optimieren.
Eigenentwicklung in Zusammenarbeit mit unseren Kunden
In die Eigenentwicklung unserer Scannerkasse HK-214 sind all unsere Erfahrungen im Umgang mit Kassensystemen seit Firmengründung im Mai 1990 eingeflossen. Die neue Generation Handelskasse HK-214 entstand in enger Zusammenarbeit mit Kunden, Zeitschriften- und Tabakhändlern, Blumenhändlern und Handelsgärtnereien sowie in unmittelbarer Kooperation mit Einzel- und Filialbetrieben. Individuell nach spezieller Kundenanforderung entwickeln wir unser Kassensystem HK-214 ständig weiter.
Highlights und Besonderheiten
Schnelles Buchen der Artikel
Buchen Sie Artikel über Artikelnummer, Artikeltaste oder Scancode.
Große Anzeigefläche
15‘‘ Flachbildschirm für höhere Sicherheit beim Kassieren
Berichte zur Abrechnung
Finanz-, Warengruppen-, Artikel-, Stunden-, PLZ- und Kassentagesberichte
GoBD-konform
die Kassensysteme entsprechen in vollem Umfang der Aufzeichnungspflicht für Unternehmer
VMP-Funktionalität
Gescannte Zeitschriften werden sofort in den Buchungsprozess übernommen
Automatische Bestellvorschläge
Vorschläge anhand des Abverkaufes, des Auffüllbestandes oder dynamisch, individuell für jeden Lieferanten
Remissionsbearbeitung mit MDE
mühelose Remission durch die mobile Datenerfassung der Remissionsartikel über den Handscanner
Datensicherheit
die linuxbasierten Kassen sind vor Manipulation und Virenangriffen geschützt
Zuverlässige Technik und hochwertige Komponenten
1 HK-214 Basis
mit Basis-Konsole zur variablen Installation im Ladengeschäft.
Intel® Celeron®, 1024×768 Pixel mit integriertem Controller inkl. 10,1‘‘-Kundendisplay
Der 15‘‘ Bildschirm bietet eine gute Übersicht über die Buchungen und die hohe Auflösung ermöglicht augenschonendes Arbeiten an der Kasse.
2 HK-214 Standfuß
mit PosPole-Halterung (375 mm-Hauptrohr) zur erhöhten Montage im Ladentresen
3 Drucker Epson TMT88S seriell
Thermodruck, Druckbreite 80 mm, 42 Zeichen/Zeile,
B/T/H: 145x195x148
Hohe Druckgeschwindigkeit und präzises Druckbild garantieren die schnelle Erstellung gut lesbarer Belege. Der Epson-Drucker ist sehr leise und ermöglicht den Druck von Grafiken, z.B. das eigene Logo.
4 Scanner MS9540 oder 7580g
Voyager Single-Line Hand-Laser-Scanner oder Genesis 2D-Laser-Scanner
Kleine und handliche Scanner mit hoher Scangeschwindigkeit.
5 Geldlade
zur übersichtlichen Ablage des Geldes, elektronische Öffnung
Schublade Slimline 3000 – 5 Scheine/ 8 Münzen (B/T/H: 445x410x106)
Schublade Slimline 800RC – 4 Scheine/ 8 Münzen (B/T/H: 380x420x94)
VMP-Funktionalität
Schnell und zeitgenau
„Das Besondere an der Kasse ist die Zuverlässigkeit. Ich brauche keine Angst haben, dass bei einer kleinen Stromschwankung mal Daten verloren gehen oder das System ausfällt“
Frau Dobel, Inhaberin Tabakbörse im Karstadt, Leipzig
„Für mich ist der automatische Bestellvorschlag besonders hilfreich, denn die Bestellung hat bei uns früher sehr viel Zeit gekostet“
Herr Günes, Inhaber Tabak und Presse Günes, Berlin
„Gegenüber meiner alten Registrierkasse ist die moderne Scannerkasse viel einfacher zu bedienen, Artikel können schnell gescannt werden und die VMP-Daten werden zeitgesteuert übermittelt“
Marco Polito, Inhaber Polito GmbH, Bergisch Gladbach
„Die Präsentation des Kassensystems war fachlich, kompetent und nicht aufdringlich. Das hat mir einfach imponiert. Zudem stimmt das Preis-Leistungs-Verhältnis“
Shahram Pourkazemi, Inhaber tabak lotto presse et cetera, Hamburg
„Die Gutscheinverwaltung und die Fleurop-Anbindung erleichtern uns die Arbeit ungemein. Auch der Service ist immer bestens.“
Ilka Pfitzner, Gärtnerei Pfitzner, Heidenau
„Ich habe das Kassensystem schon an viele Kollegen weiterempfohlen, weil ich zufrieden bin“
Shahram Pourkazemi, Inhaber tabak lotto presse et cetera, Hamburg
„Die HK-214 ist einfach die unschlagbare Alternative zum selbsternannten Marktführer!“
Ralf Smolnik, Inhaber Kiosk Gleis 9, Hemer
„Alle Mitarbeiter sind nett und freundlich und es herrscht eine Ruhe und Gelassenheit. Das ist ein Service, den sich der Kunde wünscht.“
Frau Dobel, Inhaberin Tabakbörse im Karstadt, Leipzig
„Die Kasse würde ich jedem weiterempfehlen, der einen Zeitschriften- und Tabakhandel führt. Wir sind sehr zufrieden“
Herr Günes, Inhaber Tabak und Presse Günes, Berlin
„Die Datev-Anbindung der HK-214 ist optimal. Damit habe ich im Prinzip ohne mein Zutun die gesamte Buchhaltung schon erledigt“
Ralf Smolnik, Inhaber Kiosk Gleis 9, Hemer
„Die Mitarbeiter sind freundlich, schnell und flexibel. Da kann man wirklich nicht klagen“
Marco Polito, Inhaber Polito GmbH, Bergisch Gladbach
Die Backoffice-Software HKControl
Die beste Verbindung
HKControl ist eine leistungsstarke Software, die die Verbindung zwischen dem Kassensystem HK-214 und einem Standard WINDOWS-PC realisiert. Zur Übertragung der Datensätze wird das Ethernet über das TCP/IP-Protokoll verwendet. Es garantiert hohe Zuverlässigkeit und Übertragungsgeschwindigkeiten. Mit HKControl ist es möglich Artikelprogrammierungen, Verkaufsauswertungen mit beispielsweise Kombiberichten und Artikelfiltern sowie Warenbestandskontrollen am PC im Büro auszuführen.
Vorteil: Der Kassierprozess im Laden kann ungestört fortgeführt werden und für mehrere Filialen wird die Pflege nur eines Artikelstammes benötigt. Die Datenfernübertragung mit dem PC setzt eine DSL-Leitung mit angeschlossenem DSL-Router oder eine Internetverbindung voraus. Die Backoffice-Software HKControl wird dem Nutzer beim Kauf des Kassensystems HK-214 kostenfrei zur Verfügung gestellt. Mit der Software können beliebig viele Firmen, Filialen und Kassen verwaltet werden. Lizenzbeschränkungen und teure Softwareerweiterungen sind nicht vorgesehen.
HKControl bietet folgende umfassende Funktionen, die betriebswirtschaftliche Vorteile wie Kosteneinsparungen und erhöhte Zeitsouveränität schaffen:
Features und Hauptfunktionen HKControl
- automatisch geführtes Kassenbuch mit DATEV-Schnittstelle
- Waren- und Bestandsführung mit zahlreichen Auswertmöglichkeiten
- Berichtsdatenbank und Berichtsauswertungen
- Programmierung des Artikelstamms und automatischer Artikelimport
- Bediener- und Lieferantenverwaltung
- umfangreiche Zeitsteuerung bspw. für Lieferscheinimport
Zur mobilen Datenerfassung von Warenbestandsdaten, bei Inventuren und Wareneingängen, wird das Scansystem MDE CipherLab 8200 unterstützt.
Möglichkeiten der Finanzierung
Um Ihnen die geplante Investition zu erleichtern, bieten wir den Abschluss einer Ratenkaufvereinbarung an. Nach der Installation des neuen Kassensytems und Einweisung des Bedienpersonals erhalten Sie von uns eine Kaufrechnung. Damit geht das System in Ihr Inventar ein. Sie können die ausgewiesene Mehrwertsteuer und die entsprechenden Abschreibungen beim Finanzamt geltend machen. Parallel zur Rechnung schließen wir eine Ratenkaufvereinbarung ab. Die Gesamtsumme des Rechnungsbetrages wird in monatliche Zahlungsbeträge geteilt. Wir empfehlen eine Vertragslaufzeit von 24 Monaten. Zinsaufwendungen werden von uns nicht berücksichtigt. Es entstehen keine zusätzlichen Kosten.
Beispiel
System 1, HK-214 Basis inkl. Scanner MS9540
Single-Line-Hand Held Laser*
Investitionssumme
2.995,00 € Netto + 569,05 € MwSt. = 3.564,05 € Brutto
Ratenkaufvereinbarung
1. Rate: 595,00 € Netto + 569,05 € Gesamt-MwSt. = 1.164,05 € Brutto
24 Raten á monatlich 100,00 € Netto (2.400,00 €)
*ohne Lade
Vorteil: Ihre Zahlungsfähigkeit bleibt trotz der Investition in ein neues Kassensystem unverändert. Sie können Ihren Nutzen aus dem System, die Verringerung von Verlusten durch Kontrolle der Warenbestände und Inventuren, sowie den VMP – Datenverkehr mit dem Pressegrossisten von Anfang an ziehen. Die Amortisation beginnt schon ab dem ersten Monat nach dem Installationstermin.
Service, Garantie und Support
Durch die Erweiterung des Leistungsumfanges sowie die Anpassung an aktuelle gesetzliche Bestimmungen und Kundenwünsche entstehen regelmäßig Softwareupdates, die für den Zeitraum von 24 Monaten nach Erstinstallation kostenfrei geliefert werden. Für alle Hardwarekomponenten besteht eine Werksgarantie von ebenfalls 24 Monaten. Bei Instandsetzungs- und Reparaturarbeiten garantieren wir einen Zeitraum von maximal 4 Stunden während der normalen Geschäftszeit, werktags von 07.00 Uhr bis 17.00 Uhr. Außerhalb der Geschäftszeiten sowie an Sonn- und Feiertagen haben wir einen Kassennotdienst eingerichtet. Sie erreichen uns jederzeit telefonisch und im Havariefall führen wir Reparaturen vor Ort aus.
Telefonischer Support
schnelle und kompetente Auskunft
Kassennotdienst
auch außerhalb unserer Geschäftszeiten
Kostenfreie Softwareupdates
für den Zeitraum von 24 Monaten
Hardwaregarantie
für alle Komponenten wie Controller, Tastatur, Drucker, u.s.w.
Referenzkunden und Einsatzszenarien
‚lotto tabak presse et cetera‘ aus Hamburg: „Absolut empfehlenswert!“
Shahram Pourkazemi, Inhaber von ‚lotto tabak presse et cetera‘ aus Hamburgs Stadtteil Winterhude, nutzt seit der Neueröffnung der Tabak- und Zeitschriftenfiliale im Jahre 2011 das Kassensystem HK-105. Nun wurde er nach seiner Meinung rund um Service, Handhabung und Erfahrungen mit dem Kassensystem befragt.
Herr Pourkazemi, Sie nutzen das Kassensystem HK-105 seit 2011. Wie kam es dazu?
„Viele Jahre nutzten wir im Geschäft nur einfache Registrierkassen, aber mit der Eröffnung des neuen Geschäftes brauchten wir eine Kasse, die einiges mehr kann. Im Presse Report habe ich schließlich die Anzeige der HK-105 gesehen und angerufen. Die Präsentation des Kassensystems war fachlich, kompetent und nicht aufdringlich. Das hat mir einfach gefallen. Zudem stimmte das Preis-Leistungs-Verhältnis.“
Welche konkreten Vorteile bietet Ihnen das Kassensystem im täglichen Arbeitsablauf?
„Die Kasse ist sehr einfach und intuitiv zu bedienen, viel unproblematischer als die Registrierkassen zuvor. Von großem Vorteil sind außerdem die verschiedenen Berichte, also Artikel-, Warengruppen-, Stundenbericht und so weiter, denn die Berichte erleichtern die Abrechnung enorm. Da habe ich alles immer gleich im Blick.“
Wie finden Sie den Service?
„Toll, toll. Nicht nur die ganze Abwicklung war zu meiner Zufriedenheit sondern auch die sogenannten After-Sales-Services. Am Telefon wird man gefragt, was für ein Problem vorliegt, und dann wird man direkt in die richtige Abteilung weiterverbunden. Das ist nicht nach dem Motto ‚Ich habe die Kasse verkauft und dann ist Schluss‘. Das weiß ich wirklich zu schätzen. Das Kassensystem empfehle ich an alle Kollegen weiter, weil ich zufrieden bin.“
‚Tabakbörse im Karstadt‘ aus Leipzig: „Rundum zufriedenstellend!“
Seit dem Jahre 2010 sammelt Frau Dobel in der ‚Tabakbörse im Karstadt‘ aus der Leipziger Innenstadt Erfahrungen mit dem Kassensystem HK-105. Grund genug einmal nachzufragen, wie das Kassensystem und der Service der Ingenieurbüro Hoffmann GmbH gefallen.
Frau Dobel, Sie nutzen das Kassensystem HK-105 seit Anfang 2010. Wie kam es dazu?
„Der Vertrag unserer alten Kasse war ausgelaufen, da suchten wir ein neues System. Als wir uns die HK-105 angeschaut haben, waren wir eigentlich gleich überzeugt. An dem Tag hatten wir uns Zeit genommen und dann sind wir alle Funktionen Schritt für Schritt mit dem Geschäftsführer des Ingenieurbüro Hoffmann durchgegangen. Das war toll, danach hatte ich keine Zweifel.“
Welches Leistungsmerkmal des Kassensystems HK-105 ist für Sie das wichtigste?
„Das ganz besondere an der Kasse ist die Zuverlässigkeit. Ich brauche keine Angst haben, dass bei einer kleinen Stromschwankung mal Daten verloren gehen oder das System ausfällt. Auch die Software ist eine echte Arbeitserleichterung. Außerdem ist die Kasse ist sehr anwenderfreundlich und rundum zufriedenstellend.“
Stimmt der Service?
„Von Anfang an hat das Ingenieurbüro Hoffmann alles auf uns zugeschnitten. Da wurde zum Beispiel genau der Artikelstamm heruntergeladen, der hier im Geschäft ist. So muss ich mich nicht durch hunderttausend Artikel wühlen. Auch wenn man mal anruft wird immer schnell reagiert und toll geholfen. Alle Mitarbeiter sind nett und freundlich und es herrscht eine Ruhe und Gelassenheit. Das ist ein Service, den sich der Kunde wünscht!“
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Fordern Sie hier für weitere Informationen zu unseren Kassensystemen HK-105 und HK-214 unsere Broschüre an.